La estructura de puestos de trabajo es el “mapa” de cómo se organiza una empresa a nivel de roles. Para su desarrollo, es fundamental que se ejecuten dos herramientas: el análisis y descripción de puestos de trabajo.

El Análisis de Puestos de Trabajo (APT) consiste en la obtención de toda la información relativa a un puesto, con el objetivo de fijar los contenidos, funciones o actividades desarrolladas, así como los niveles de formación, habilidad, competencias, experiencia, esfuerzo o responsabilidad.

Por otra parte, la Descripción de Puestos de Trabajo (DPT) supone la recolección detallada de la información relativa al contenido, exigencias, relaciones sociales y condiciones en un documento, motivo por el cual son instrumentos prácticamente dependientes entre sí.

Por tanto, el objetivo de ambas herramientas es obtener una visión clara de lo que implica cada puesto, permitiendo una mejor asignación de tareas, la identificación de competencias necesarias y la adecuación de los recursos humanos a las demandas laborales específicas.

Principales características del producto:

• ¿Para qué sirve la APT y la DPT?
  • Reclutamiento. La información obtenida facilita la descripción adecuada de puestos a la hora de abrir ofertar de empleo.
  • Selección. Los APT y DPT son instrumentos básicos con los cuales disponer de una descripción de detallada de cada puesto, elemento necesario para la realización de procesos de selección más precisos.
  • Promoción y evaluación del desempeño. La APT revela indirectamente cuáles son los estándares de rendimiento, funciones y responsabilidades establecidos para cada uno de los puestos, lo que es de utilidad para medir el desempeño y facilitar la toma de decisiones en la promoción.
  • Carrera profesional. Con una comprensión clara de los puestos, las organizaciones pueden desarrollar trayectorias de carrera que permitan a la plantilla crecer dentro de la empresa, fomentando la motivación, la retención de talento y la promoción interna.
  • Capacitación y desarrollo. La información sobre las responsabilidades y competencias necesarias para cada puesto permite diseñar programas de formación dirigidos a mejorar las habilidades específicas de los empleados y prepararlos para cumplir con los requerimientos del puesto de manera más eficiente.
  • Distribución equitativa de la carga laboral. A través del análisis de los puestos, las empresas pueden identificar posibles desequilibrios en la carga de trabajo, lo que facilita la redistribución de tareas y la mejora en la eficiencia de los equipos.
  • Estructura organizacional. Al tener un panorama detallado de las funciones de cada puesto, las empresas pueden identificar áreas de mejora en la estructura organizacional, reduciendo redundancias y optimizando los procesos internos.
  • Políticas salariales. El análisis de los puestos también es útil para establecer estructuras salariales equitativas, basadas en la complejidad y responsabilidades de cada puesto, lo que contribuye a una política de remuneración justa.
  • Relación con otros procesos. El Análisis de Puestos de Trabajo también es el antecesor de otros procedimientos, como son la Evaluación o Valoración de Puestos de Trabajo, o la Relación de Puestos de Trabajo.
  • Cumplimiento de la normativa laboral. La descripción detallada de los puestos de trabajo es fundamental para garantizar que la empresa cumpla con las leyes laborales y de seguridad en el trabajo. Conocer los riesgos asociados a cada puesto permite implementar medidas de prevención adecuadas, protegiendo la salud y bienestar de los empleados.

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