Innovática lanza su aplicativo web de seguimiento de planes, proyectos y negociaciones: todo el ciclo —acciones, indicadores, calendario, actas, evidencias e informes— en un solo lugar, adaptado a tu entidad y funcionando desde el primer día.
Todos conocemos la escena. El plan o proyecto se diseña, se aprueba, se firma y se publica. Y a partir de ahí empieza lo difícil: una hoja de cálculo que solo entiende quien la creó, evidencias repartidas entre correos y carpetas compartidas, actas en Word que nadie encuentra y seguimientos y evaluaciones que obliga a reconstruir, a contrarreloj, todo lo que se hizo durante el año.
En Innovática llevamos años acompañando a entidades públicas y privadas de Canarias en el diseño y la evaluación de sus planes. Sabemos dónde se atascan. Por eso hemos creado un aplicativo web que convierte el seguimiento en algo visual, ordenado y demostrable. Y no te lo entregamos para que te apañes: lo adaptamos, lo cargamos con tu información y lo ponemos en marcha contigo.
Todo tu plan, en una sola pantalla
Abres el aplicativo y, de un vistazo, sabes cómo va tu plan: cuántas acciones están realizadas, cuáles están en curso y, sobre todo, cuáles se están retrasando. Sin preguntar a nadie. Sin abrir diez archivos.
- Panel de control en tiempo real. Indicadores de avance, gráficos por área y por año, avisos automáticos de acciones retrasadas y de lo previsto para el trimestre.
- Ficha completa de cada acción. Descripción, responsables, temporalización, indicadores con sus valores, histórico de seguimiento y documentos de evidencia vinculados.
- Calendario inteligente. Ejecución trimestral de cada acción, hitos puntuales (formaciones, reuniones, campañas) y acciones que se activan cuando ocurre un evento, como un proceso de selección o un cambio normativo.
- Comisión de seguimiento sin papeleo. Convocatorias, control de asistencia con suplentes y sustitutos, redacción de actas punto por punto y generación del acta formal lista para firmar.
- Repositorio documental. Cada evidencia en su sitio, vinculada a su acción y con control de quién puede verla.
- Alertas por aplicación y correo electrónico. Para que nadie diga «no me enteré».
- Informes en un clic. Filtra por áreas y periodos y exporta el informe de ejecución para la comisión o para la evaluación anual.
- Tres niveles de acceso. Administración, gestión y consulta: cada persona ve y hace exactamente lo que le corresponde.
Es una aplicación web: funciona desde cualquier navegador, ordenador o móvil, sin instalar nada.
No es solo para planes de igualdad
Nació para seguir planes de igualdad, pero su estructura sirve para cualquier iniciativa que tenga objetivos, acciones, responsables, plazos e indicadores. Esa es su gran ventaja: se adapta a tu forma de trabajar, no al revés.
- Planes: igualdad, LGTBI, estratégicos, de formación, de prevención, de transparencia, de accesibilidad, de sostenibilidad o de calidad.
- Proyectos: proyectos subvencionados con justificación de actuaciones, programas municipales o insulares, proyectos europeos con hitos y entregables.
- Negociaciones: comisiones negociadoras y mesas de convenio, con seguimiento de sesiones, acuerdos, actas y compromisos pendientes.
- Órganos colegiados: comisiones de seguimiento, comités y grupos de trabajo que necesitan convocar, levantar acta y dejar trazabilidad.
Cambiamos la terminología, las áreas, los estados, los campos y hasta los colores y el logotipo para que la herramienta hable el idioma de tu organización.
Tú te centras en el plan. Nosotros, en todo lo demás
La mejor herramienta no sirve de nada si nadie la pone a funcionar. Por eso no vendemos una licencia y desaparecemos: te acompañamos de principio a fin.
- Adaptación. Analizamos tu plan, proyecto o negociación y configuramos la herramienta a medida: estructura, campos, perfiles de acceso, identidad corporativa y dominio propio.
- Carga de la información. Volcamos por ti todo el contenido: áreas, medidas, acciones, indicadores, calendario, personas usuarias, miembros de la comisión y documentación de partida.
- Puesta en marcha. Alojamiento seguro, formación a las personas gestoras y acompañamiento en los primeros seguimientos para que el uso arranque con buen pie.
- Apoyo técnico continuado. Resolvemos incidencias, dudas y ajustes. Y, si lo necesitas, nuestro equipo técnico en igualdad y gestión de personas te asesora también en el contenido del plan.
Esa es la diferencia: detrás del aplicativo hay una consultora que conoce la materia, no solo el código.
¿Cuánto cuesta? Lo justo para tu proyecto
No creemos en las tarifas cerradas que te hacen pagar por lo que no usas. Cada entidad es distinta, así que el coste se ajusta a tu proyecto y a tus necesidades reales: el volumen del plan, el número de personas usuarias, el grado de personalización, la información que haya que cargar y el nivel de soporte que quieras.
Y como los planes evolucionan, la herramienta también. El presupuesto puede incluir un desarrollo evolutivo: nuevos módulos, informes a medida o integraciones que vayan surgiendo con el uso. Tu aplicativo crece contigo durante toda la vigencia del plan.
Míralo en acción
La mejor forma de entenderlo es verlo. Te hacemos una demostración sin compromiso con un plan de ejemplo y te contamos cómo quedaría el tuyo.
Solicita tu demo: info@innovatica.es · 922 631 619
Porque un plan que se sigue es un plan que se cumple.