Transformando momentos en experiencias inolvidables

En un mundo donde cada instante cuenta y la competencia por captar la atención es feroz, contar con una cobertura de eventos de carácter profesional puede marcar la diferencia. Una empresa de comunicación especializada no solo se encarga de registrar lo que ocurre, sino de transformarlo en una experiencia inolvidable para los asistentes y en contenido atractivo para quienes no pudieron estar allí. Desde la planificación estratégica hasta la difusión en tiempo real, una cobertura bien ejecutada asegura que tu evento deje huella y alcance una audiencia más amplia.

En Innovática, desde el área de comunicación, realizamos diferentes coberturas de eventos grandes y pequeños a lo largo de todo el año. Deportivos, sobre sostenibilidad, culturales, formativos, promocionales, en Tenerife y fuera.

Este tipo de trabajos siempre son bien acogidos por nuestro equipo porque rompe la rutina de oficina y nos plantea nuevos retos. En las últimas semanas hemos sido partícipes de dos grandes actividades que han puesto a prueba nuestra capacidad de gestión, organización y elaboración de contenido que nos han hecho crecer y tomar nota para seguir mejorando e innovando en el futuro.

Si bien son actividades de naturaleza diferente, todas tienen un punto en común: la preparación que requieren. Una vez que se conoce el tema de la cobertura y su formato (carrera, feria, seminario, actividad cultural…), las personas que participarán en él, los asistentes, el lugar, etc., hay que tener en cuenta las zonas en las que te vas a mover para captar los mejores planos que plasmen imágenes en armonía. Es importante la luz de la que se dispone en el sitio, ya que no es lo mismo un exterior donde habrá que tener cuidado con el contraluz en vídeos y fotos, que un interior bien iluminado o con poca luz y proyección. Todos estos factores van a repercutir en la calidad del contenido final y son detalles a los que hay que prestar mucha atención.

 

Cuando se trata de actos o eventos que requieran grabación en vídeo hay que realizar pruebas in situ de las salidas de audio, valorar donde posicionar la cámara y anotar todo el material necesario para un correcto funcionamiento como mesas, sillas, alargadores, buena conexión a internet.

Durante la realización del evento se genera todo el contenido que se publicará con posterioridad, así como historias o posts en X que son más breves y hacen un seguimiento en el momento de la acogida que está teniendo, las actividades que se van desarrollando, y algunas imágenes como adelanto a lo que será la galería.

Santa Cruz Extreme 2024

El 18 y 19 de octubre se desarrolló en Santa Cruz de Tenerife la carrera de trail Santa Cruz Extreme, una prueba que discurre principalmente por los senderos de Anaga, Reserva de la Biosfera. No es la primera vez que nos dedicamos a cubrir este acto deportivo y es un evento al que le tenemos mucho cariño por lo bien que se trabaja, la adrenalina del directo y la emoción que se respira en el ambiente.

En este sentido, el servicio que ofrecemos es la gestión de las redes sociales y la página web durante los meses previos a la carrera en la que se da difusión a contenido de ediciones pasadas, se promocionan las inscripciones y se divulgan valores de conciencia ambiental por el entorno protegido y privilegiado en que se realiza la prueba. Los trabajos in situ corresponden a la asistencia de la rueda de prensa de presentación y la carrera en sí.

Durante la ejecución de la carrera, nuestro papel principal es recoger material fotográfico de los corredores y corredoras cuando cruzan el arco de meta, imágenes de ambiente, emotivas, elementos que dan vida a la carrera y que luego la gente, tanto participantes como espectadores, buscan con ansias para revivir esos momentos. Asimismo, realizamos pequeñas entrevistas a los ganadores de la categoría femenina y masculina, grabamos las llegadas y todo va siendo publicado en un hilo conductor a la mayor brevedad posible para que nuestra audiencia no pierda la experiencia de vivir el directo.

Este año, como elemento innovador y que no suele estar en otras carreras de esta índole, hemos realizado un streaming en Facebook con la entrega de premios.

XXI Feria del Sureste de Gran Canaria

A principios de noviembre nos montamos en el avión para visitar la isla vecina y cubrir la XXI Feria del Sureste, cuyo organizador es la Mancomunidad del Sureste de Gran Canaria. En este evento exploramos nuevas tareas como la gestión de todo un despliegue de medios con los que gestionar entrevistas con los diferentes alcaldes, presidentes y concejales que estaban presentes. Casi una decena de medios que tenían un espacio de dos horas para realizar la mayor parte del trabajo, antes de la inauguración de la feria con su correspondiente paseo por los puestos.

La feria duró tres días y previamente habíamos estado presentes en la rueda de prensa de presentación. Este tipo de actividades marcan la diferencia y se alejan del contenido puramente institucional o político. Pudimos acercarnos a los feriantes allí presentes y conocer de primera mano su historia y su pasión, creando así un contenido más cercano y al alcance de la ciudadanía de los tres municipios que participan: Santa Lucía de Tirajana, Ingenio y Agüimes.

En Innovática, entendemos que cada evento es una oportunidad única para conectar, emocionar y crear recuerdos perdurables. La cobertura profesional no solo documenta los momentos destacados, sino que les da vida a través de estrategias de comunicación cuidadosamente planificadas y ejecutadas. Tanto en la Santa Cruz Extreme como en la Feria del Sureste, hemos demostrado nuestra capacidad de adaptarnos a diferentes contextos, afrontar retos y explorar nuevas herramientas, siempre con el objetivo de llevar la experiencia de los eventos más allá de sus límites físicos.

Estos trabajos son un reflejo de nuestra pasión por la comunicación, el aprendizaje constante y el compromiso de innovar en cada paso. Seguiremos creciendo junto a nuestros clientes y proyectos, enfrentando cada desafío como una oportunidad para marcar la diferencia y demostrar que, en Innovática, cada evento se convierte en una historia que merece ser contada.