500 entidades privadas canarias obligadas a dar cuenta de su transparencia por primera vez.

Son 497, las entidades privadas (empresas, fundaciones, asociaciones …)  que por primera vez, están obligadas a publicar su información y cumplir con el Comisionado de Transparencia, órgano vinculado al Parlamento  de Canarias a través de la aplicación ITCanarias

El objeto que subyace a los esfuerzos por y para la transparencia, es que la ciudadanía pueda conocer el destino del dinero que abona a través de la impuestos así como el funcionamiento de las instituciones. Partiendo de esa idea, era lógico que tarde o temprano nos tocara a las empresas dar cuenta, más allá de las condiciones particulares de cada subvención. El importe global de subvenciones en 2019 libradas por el Gobierno de Canarias alcanza, la nada desdeñable cantidad de 529 millones de euros. 

El punto de corte se ha establecido en 60.000€, pero este valor tenderá a reducirse en próximas ediciones, ampliando el número de obligados, por tanto no es un esfuerzo puntual sino una obligación que se extenderá a próximos años.

El listado es bastante llamativo, tanto en cantidades como en destinatarios, pero más allá del dato, el ciudadano desconoce el destino del mismo y ahí entra todo este procedimiento, que casi nadie esperaba y ahora se tiene hasta el 19 de junio para cumplimentarla.  Si eres uno de los afectados te vamos a intentar dar algunas claves para salir del paso.

Para empezar, tener en cuenta tres aspectos: disponibilidad, reutilización, información, .

DISPONIBILIDAD.

La información requerida debe estar disponible online en la web de la entidad (si no la tienes estás tardando en pedirnos un presupuesto 😉). No es necesario tener un portal de transparencia independiente, una página enlazada al menú es suficiente.

¿Pero que información tengo que publicar?

Son 21 los indicadores solicitados y por tanto corresponde a la información mínima que debe tener información:

• Normativa aplicable a la entidad: (según sea empresa, fundación, asociación , etc.).
• Información relativa a las funciones que desarrolla la entidad (objetivos, descripción de la actividad, servicios, etc.).
• Organigrama de la entidad.
• Identificación de los/las responsables de los diferentes órganos.
• Perfil y trayectoria profesional de los/las responsables de los diferentes órganos.
• Cuentas anuales que deban rendirse por la entidad (balance, cuenta de resultado económico patrimonial, memoria y liquidación del Presupuesto) o instrumento informativo similar. Ojo, en las empresas, consideramos que se refiere únicamente a la subvención e incluir referencia al deposito de cuentas en el registro mercantil.
• Contratos:
  • Denominación y objeto.
  • Duración.
  • Importe de licitación.
  • Importe de adjudicación.
  • Procedimiento utilizado.
  • Identidad de las personas o entidades a las que se adjudica el contrato o administración contratante en el caso de entidades privadas.
  • Modificaciones de los contratos formalizados.
  • Decisiones de desistimiento y renuncia de los contratos.
• Convenios
  • Partes firmantes y denominación del convenio.
  • Objeto.
  • Plazo y condiciones de vigencia.
  • Órganos o unidades encargadas de la ejecución.
  • Obligaciones económicas/financiación, con indicación de las cantidades que corresponden a cada una de las partes firmantes.
  • Modificaciones realizadas durante la vigencia: objeto y fecha.
• Subvenciones
  • Importe, objetivo o finalidad, descripción de la actividad subvencionada y administración concedente.

¿Y ya está? Bueno, depende si lo ves como una obligación o como una oportunidad. Puedes aprovechar esta nueva sección para mostrar la mejor cara de tu organización y aportar información relevante para tus usuarios / clientes. Esta acción entraría dentro de la Responsabilidad Social  Corporativa.

REUTILIZACIÓN

Facilitar la información en formatos abiertos (PDF, ODT,  y ODP…) y reutilizables (XML, ODS…) permitirá que tu entidad aumente la puntuación en la evaluación y que tus datos puedan ser tratados.

INFORMACIÓN

Una vez puesto en marcha el portal hay que dar la información al Comisionado, no, no basta con darle la dirección de  tu web y que se busque la vida. Son dos los apartados, que estamos obligados a cumplimentar a través de su sede electrónica. El primero, son los datos básicos de la entidad y responsable de transparencia y  el Cuestionario General de Transparencia (ITCanarias) que es dónde volcamos la información de los indicadores.

Espero haberte ayudado, si necesitas ayuda puedes 👉 contactarnos 👈🏼